- Zuerst sind Stammdaten, wie Wohnungen, Zähler und Mieter einzupflegen.
- Für den Verbrauch notieren Sie Zählerstände und im Formular tragen sie die neuen Werte ein.
- Dann folgen Rechnungen für Heizkosten wie: Brennstoffe, Emissionsmessung und Kosten für Wärme- & Warmwasserzähler.
- Müssen Sie CO²-Steuer als Vermieter selbst tragen, dann schreiben sie einen Eigenbeleg mit dem Betrag
z.B: Gutschrift CO²-Steuer -18,61€ und tragen es bei der Kategorie "sonstiges" ein. - Weiter geht es mit den Nebenkosten wie: Grundsteuer, Versicherungen, Frischwasser, Hausmeister, Müll, Kosten für Kaltwasserzähler, usw.
- Wenn alle Rechnungen eingetragen wurden, sind die Summen der Kosten im Journal und in der Abrechnung identisch.
- Die Aufteilung der Kosten ist jetzt bereits fertig. Damit die Abrechnung keinen Formfehler aufweist, tragen sie noch Vorauszahlungen ein.
- Bevor sie die die Heiz- und Nebenkostenabrechnung ausdrucken, notieren sie sich die Guthaben und Nachzahlungen der Mieter und tragen diese Beträge, bei den Vorauszahlungen als "noch offen" ein.
- Wenn jetzt das Salto im Journal ausgeglichen ist, haben sie eine fehlerfreie Heiz- und Nebenkostenabrechnung.
- Sicher haben sie bemerkt, dass Rechnungsbelege und Fotos von Zählerständen hochgeladen werden können.
- Versenden sie die Abrechnung als PDF-Datei an ihren Mieter, dann kann die Abrechnung nach Registrierung online geprüft werden. Belegeinsicht in ihrem Hause, wird nicht nötig sein.
- Haben sie Interesse, dann schreiben sie privat ganz einfach eine Mail an
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